(Maandelijkse column van de voorzitter)
1 augustus 2025
Beste leden van de Teerling,
Voor de tweede keer dit jaar zien we bij onze vereniging hoe relatief kleine foutjes grote gevolgen kunnen hebben.
De eerste keer betreft ons internetprobleem. Vanuit Allez Tirer was er flinke druk om voor eigen gebruik een gratis non-profitlicentie voor Office 365 (Word en Excel) te verkrijgen.
Om dit te realiseren moest de inlegprocedure van ons account te worden gewijzigd in een tweetraps procedure. Eind maart is tijdens de uitvoering van deze procedure ons account echter volledig geblokkeerd geraakt. En aangezien het mailaccount tevens als verificatie voor onze website dient, kon ook de website vanaf dat moment niet meer actief gebruikt worden. Vervolgens heeft het enige tijd geduurd voor we precies wisten wat er aan de hand was. Nog moeilijker was het vinden van een oplossing. Uiteindelijk wist een ict-deskundige van Allez Tirer begin juni het inlogprobleem van ons internetaccount op te lossen. Maar helaas, het actief gebruik van de website bleek nog steeds niet mogelijk… De combinatie van drukte op het werk (van de ict-specialisten) en het wegens vakantie afwezig zijn van andere betrokkenen, heeft ertoe geleid dat het probleem na vier maanden nog steeds niet is opgelost. Deze week kreeg ik een indicatie dat het nu waarschijnlijk niet lang meer gaat duren. Ik hoop het echt. Zolang onze website niet ‘live’ is zal mijn column daarom via de mail worden verspreid.
De tweede keer betreft natuurlijk alle perikelen rondom de Tropical Evening van afgelopen vrijdag 25 juni. Startpunt is de gebrekkige communicatie vanuit het bestuur met de organisatoren van deze avond in de daaraan voorafgaande periode. Hierdoor is op de dag zelf een bepaalde dynamiek ontstaan, waarin emoties de overhand namen. In de dagen na de Tropical Evening zijn er op de club enkele situaties geweest, waarin meerdere bestuursleden -inclusief ikzelf- op een als zeer onprettig ervaren wijze door de organisatoren zijn ‘aangesproken’. Het bestuur heeft gemeend alle leden op de hoogte te moeten stellen van de gebeurtenissen en heeft daarom op 31 juli per mail een bestuursmededeling verspreid.
De nu ontstane situatie, waarin een groep leden zich lijnrecht opstelt tegen het bestuur, past niet bij onze vereniging. Teneinde een mogelijk oplossing hiervoor te vinden heeft het bestuur onze twee vertrouwenscontactpersonen, Dick Bogerd en Dinie Enthofen, gevraagd om te bemiddelen. Beiden zijn hiermee akkoord gegaan. Ik roep alle leden om zich loyaal op te stellen naar Dick en Dinie, zodat zij een eerlijke kans krijgen op een succesvolle bemiddeling.
En hopelijk kunnen we daarna op een normale wijze met elkaar verder binnen onze vereniging.
Met vriendelijke groet,
Ed Roelofs
PS: Op zondag 17 augustus is er weer een Franse middag, aanmelden tot uiterlijk 12.45 uur.